Tuntipro - vuorosuunnittelu

Työvuorot juuri sellaisessa näkymässä kuin tarvitset

Perinteisissä työvuorosuunnitteluohjelmissa työvuorot esitetään usein kiinteänä työntekijä/päivä-taulukkona. Se toimii yksinkertaisissa tilanteissa, mutta monimutkaisissa tilanteissa tiedon löytäminen voi olla hidasta.

Tuntiprossa työvuoronäkymät ovat täysin dynaamisia. Voit muodostaa näkymän juuri niistä työntekijöistä, ajanjaksoista ja tiedoista, joita kulloinkin tarvitset - ilman valmiiden taulukoiden rajoituksia.

Esimerkiksi voit tarkastella:

• kaikkia yksittäisen ammattiryhmän työntekijöitä useasta toimipisteestä samalla näkymällä
• tietyn ammattiryhmän työvuoroja seuraavan kahden viikon ajalta
• vain ilta- ja yövuoroja
• tietyn osaamisen omaavia työntekijöitä
• yhden tiimin, yksikön tai koko organisaation työvuorot yhdellä kertaa.

Älykkäiden valintojen ansiosta näkymät päivittyvät automaattisesti. Kun työntekijöitä tulee lisää tai heidän tietonsa muuttuvat, näkymä pysyy ajan tasalla ilman manuaalista ylläpitoa.

Tämä tekee työvuorosuunnittelusta huomattavasti tehokkaampaa. Suunnittelijat näkevät juuri oikeat henkilöt oikealla aikavälillä, esihenkilöt saavat nopeasti tarvitsemansa tiedot ja eri käyttäjäryhmät voivat hyödyntää omiin tarpeisiinsa sopivia näkymiä ilman, että samaa tietoa tarvitsee ylläpitää useissa eri paikoissa.

Hyöty asiakkaalle: vähemmän tiedon hakemista, nopeampi suunnittelu ja parempi kokonaiskuva henkilöstöresursseista.

Tarpeeseen perustuva suunnittelu: työvuorot täytetään tarvesuunnitelman mukaan. Täyttäminen voi olla automaattista, manuaalista, autonomista tai yhteisöllistä.

Automaattinen suunnittelu: järjestelmä täyttää työvuorot tarvemääritysten ja työntekijäasetusten mukaisesti automaattisesti.

Autonominen suunnittelu: työntekijät täyttävät vuoronsa itsenäisesti tai yhdessä. Järjestelmä valvoo asetettuja rajoituksia, kustannuksia, tasapuolisuutta jne.

Kiertäviin listoihin perustuva: työvuorot toistuvat suunnilleen samanlaisina listalta toiselle. Järjestelmä kierrättää työntekijöitä listoilla.

Keskitetty suunnittelu: eri toimipaikkojen / osastojen työvuorot suunnittellaan keskitetysti yhdessä paikassa.